臺灣糖業公司是臺灣農產業規模最大的企業一,公司成立時的最主要業務是砂糖生產與銷售業務,在2004年初完成底下八大事業部的建置,除了原本主要的砂糖事業外還有量販、油品、畜殖、生物科技、商品行銷、精緻農業、休閒遊憩等事業。 臺灣糖業公司為了提升主管主持會議管理能力,因此邀請佳威企管會議管理講師教授主管會議管理課程。
會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項,如果會議一開常常是沒完沒了,因此會議管理講師提出會議召開前應準備事項,會議前當然也包含如何做好會議通知與確認,有效在會議前控管人、事、時、地、物,預備工作沒做好就會影響到會議品質。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,會議管理講師說明了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員各角色權利與義務,也提出主管教授主席、司儀時如何有效討論會議議題與會議進度掌控技巧說明。
主持會議中常會有突發狀況,會議管理講師豐富主持會議實戰經驗分享主席主持會議中常見狀況與應變措施,有效化解會議危機,透過落實會議記錄填寫與會議決策確認,會議決議事項實施與追蹤,達到期待會議效益。
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